主催イベントで出席者に写真を配布するためのプラットフォームを探索│ヒロルの公式ブログ

こんにちわ、プロジェクトリーダーのヒロルです。

最近、当社の10周年記念パーティーを開催しました。

新宿の豪華な会場で行われたこのイベントには、お客様やビジネスパートナー等、約100人が参加しました。

当日はライブパフォーマンス、トークセッション、カラオケ、フォトセッションなどの様々なエンターテイメントが用意されていました。

プロの写真・ビデオ撮影スタッフにはいっていただき、

イベントの鮮やかな瞬間を撮影しました。

それらの写真を出席者と共有したく、それに適したツールを探すことにしました。

優先した機能

配布する写真の対象者は全員が女性で、スマホ操作の可能性が高く、

連絡先はメールアドレスという条件があります。

仕事であればギガファイル便を用いることが考えられますが、

今回の場合、新規のアカウント作成なしで、

スマホから簡単に写真をダウンロードできるツールを選ぶことにしました。

オンラインで写真共有ツールを調査すると、いくつかの選択肢が見つかりました。

しかし、全てのツールを試す時間は限られていましたので、レビュー時間は約15分間に絞りました。

写真共有ツールの選定に当たっては、以下の3つの要素を重視しました。

その結果、Googleフォトを選択しました。

https://www.google.com/intl/ja/photos/about/

Googleフォトの利用方法はとてもシンプルで、

自分のGoogleアカウントから「共有」を選択し、「共有アルバムを作成」します。

そのアルバムに写真を追加し、最後に「共有」をクリックして「リンクをコピー」します。

そのリンクを参加者に送ることで、写真の共有が完了します。

ただし、リンクが不適切に漏洩する可能性があるため、

ダウンロード可能期間を設定し、その期間も参加者に告知することをおすすめします。

共有アルバムのタイトルにダウンロード期限を記入すると、さらに効果的です。

Googleフォトを使用して約10日経ちましたが、「写真が見れない」等の問題報告は一切ありませんでした。

また、Googleフォトは写真に対して”Good”ボタンを押したり、コメントを追加したり、他のメンバーがアルバムに写真を追加するなど、SNS風の機能があります。

次回のイベントで写真を出席者と共有したい場合、是非Googleフォトをご利用ください。

参加者の皆様へ写真をシェアしたところ、

「至れり尽くせりで、最高の思い出となりました！」と、とても喜ばれました。

毎イベント、写真の共有をやっていこうと思いました。

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