こんにちは、これはプロジェクトマネージャーのヒロルです。
今日は会社のデータの保管法について私見を述べたいと思います。
企業にとってデータは重要な財産であり、その量は日々増え続けます。
会社の重要な文書、写真、映像データを保存するために、
僕たちの会社は1TBや2TBのハードディスク（HD）を次々に購入していました。
しかし、ハードディスクには予測不可能なリスクがあります。
ある日、会社の就業規定やロゴが保存されていたHDが故障し、その修理には予想以上の費用（10万円以上）が必要となり、それでもデータの復旧は保証されないとのことでした。
これを教訓に、私たちは全てのデータ保存をクラウドへ移行することを決定しました。
今日は、クラウド上でのデータ保存ツールについて紹介したいと思います。
主要クラウド保存サービス3社
主要なデータ保存サービスは大きく3つに分けられます。
- Google ドライブ
- Dropbox
- One Drive
私たちの会社は全員がGmailを使用していて、日々の業務でGoogleの各種ツールを頻繁に使用しています。
したがって、Google Driveは我々の環境に最も適していると感じました。
また、当社のスタッフは全員女性で、新しいツールになれるよりも慣れ親しんだツールを選ぶと、
使い方を覚えるコストを抑えられます。
その結果、2TBのGoogleドライブを1.3万円/年で契約し、チームで共有することを決定しました。
このプランには、Google Workspaceのプレミアム機能が含まれ、Google Meetでの長時間のビデオ会議が可能となります。
一方、現在はデータ保存量は2TBで足りていますが、映像を扱う仕事ゆえに、いずれは容量不足になると予想しています。
安価で大容量のクラウドストレージサービス
そこで、クラウドストレージサービスをさらに調査したところ、以下の2つの興味深いサービスを見つけました。
- pCloud（日本語） https://www.pcloud.com/ja/
買い切りのストレージサービスや、月額約50ドルで無制限の容量です。
日本語対応でUIも使いやすそうな印象です。 - Sync.com（英語） https://www.sync.com/
年間360ドル払うと無制限の容量が使えます。
おそらく無制限容量の最安価格帯です。
使う可能性が低い昔撮影した動画などは、上記のサービスへ保管し、
過去5年以内の動画データはGoogleドライブへ保存する。
と言ったような使い分けを今後は考えています。
以上が、クラウドストレージに関する僕の見解と経験です。
どのサービスやプランを選んでも、重要なのはハードディスクではなく、
クラウドに重要な文書を保存する習慣を身につけることです。
これは我々がデジタル時代におけるデータ保全のために絶対に遵守しなければならないルールです。
